对做好基层政协办公室工作的几点建议
□张昌国
基层政协办公室是一个人民政协办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好新时期基层人民政协办公室工作,就必须从小事抓起,从基础做起,发扬“四种”作风,塑造“四种”形象,发挥“四个”作用,当好“四个”人员,认真做好政务、理好事务、管好财务、搞好服务,确保政令畅通、工作高效运转。
一、发扬“四种”作风
(一)忘我精神作风。良好的精神状态是做好办公室工作的重要基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉业务,掌握技能,兢兢业业,埋头苦干,无私奉献,不图名利,不计个人得失,甘当无名英雄。
(二)实事求是作风。坚持说实话、办实事,踏踏实实干事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事踏实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。
(三)一丝不苟作风。文秘工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,临时性任务要经得起端详,提高一次工作完成率和工作质量精品率。
(四)勤俭节约作风。对中央和省、州、县委的各项规定要严格遵守、带头执行、厉行节约、反对铺张浪费;对既定的各项目标、措施、任务,要不折不扣、迅速到位,不拖拖拉拉;对领导交办的事,要快办、办好;对群众反映的问题,要认真分析,及时汇报;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达。
二、塑造“四种”形象
(一)“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方。要坚持学理论,学经济,学业务,不断提高理论和业务水平,提高分析问题、解决问题能力;坚持自我加压,发扬持之以恒的精神,勇挑重担,多想多思,多写多练,写一手好材料,练就一手过硬的“笔功”,力争成为名符其实的“笔杆子”。
(二)“活电脑”形象。要广学博采,对各方面情况要熟悉,对本地本部门的情况要了如指掌,熟记在胸,做到心中有数;做“有心人”,对领导交办的事项要区分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今日事今日结,不推诿扯皮,不拖拉散漫。
(三)“老黄牛”形象。要有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、钻一行、爱一行,象“老黄牛”一样,既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干取得成绩,靠实干赢得领导和同志们的信任,靠实干树立良好的形象。
(四)“运动员”形象。无论是想问题、办事情,还是出主意、搞协调,都要像运动员一样做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思考,研究和思考一些事关全局的重大问题,理出一些规律性的东西,提出一些建设性意见和建议。腿勤,就是多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,认真抓好每一项工作。口勤,就是要对群众来访热情接待,不厌其烦;向领导多请示、多汇报,争取支持;与同志多交流、多谈心,加强沟通。手勤,就要多办事,勤办事,会办事,又要多写多练,不断提高口头表达能力,文字写作功底。
三、发挥“四个”作用
(一)桥梁纽带作用。在协调方面,要特别注意做好上情下达和下情上报,既有纵向的沟通,也要有横向的联络,要找准位置,选好切入点,充分发挥好办公室的桥梁纽带作用。
(二)综合协调作用。做好沟通联系、协调服务、综合情况,确实不容易。因此,综合情况角度要准,有理有据,准确可靠,协调工作要有力度,横到边,竖到底,发挥最大作用。
(三)团结互助作用。没有思想感情的沟通和交流,就不会有工作上的沟通和交流,就没有好的工作基础和氛围,也不可能把工作做好。工作中,要搞好相互之间的团结互助,多信任,多支持,多理解,像踢足球、打篮球一样,必须做到球到人到,配合默契,才能取得好成绩。
(四)服务窗口作用。办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。因此,要围绕服务窗口这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,确保各项工作政令畅通,高效运转,优质服务。
四、当好“四个”人员
(一)领航人员。在工作中,要树立“终身学习”理念,用学习来解决一切思想认识问题,讲政治,讲作风,讲纪律,用浩然正气凝聚人心,感召大家;工作以身作则,身体力行,作风上求实求细求精求真,以模范的行为和规范的言行感染、影响身边的人和事。
(二)勤务人员。时刻要为大家着想、为工作着想,优质、超前服务于领导、服务于同志、服务于工作,以全心全意为人民服务、对人民负责的思想和默默奉献的行动提供保障服务,手快脚勤,主动热情,甘当通讯员,当好勤务员。
(三)联络人员。凡事凡文件凡指示,要按程序上下衔接、左右通气,上令下传、下情上报准确无误,及时督办、反馈;遇事冷静、果断,大事小事一样认真办理,坚持有始有终,务必落实、办理有果。
(四)情报人员。准确、及时收集、汇总各方面情况及信息,汇集归类梳理,视领导需要适时提供使用,做好会议记录、工作日志、电话记录;重大问题必须经过广泛深入调查研究、科学分析,及时整理,请示上报,不人云亦云,切忌乱放鞭炮。