细致部署 分工负责 确保广告节顺利进行
5:30交警到岗,6:00安保工作到岗。接下来,保障车辆就位,后勤保障人员、志愿者等到岗,工作人员调试设备、做各项准备工作。10月25日,开幕式当天一大早,一系列工作有序进行着。这是广告节保障工作的一个缩影。自今年6月3日开始,贵阳市就启动了第21届中国国际广告节筹备工作。10月27日,通过各相关部门的通力合作,本届广告节圆满闭幕。
据观山湖区公安局负责安保的人士介绍,在本届广告节涉及的贵阳国际生态会议中心、金阳国际会展中心以及8个驻地酒店均设有安保人员,每天有200警力实行安保工作。26号的颁奖晚会晚上直到10:00,安保人员才结束一天的工作。安保人员的辛勤工作,确保了此次广告盛会的顺利召开。
贵阳市政府高度重视此次活动,多次召开专题会,就广告节开幕式活动、接待、宣传和氛围营造、安保、后勤保障等工作进行督导,协调解决重大问题,还专门与中广协副秘书长刘忠学一行专题研究广告节筹备工作中存在的问题,全力推进筹备工作。市政府副秘书长谭承忠也多次协调安排筹备工作。从6月3日开始,从贵阳市工商局抽调工作人员专事综合协调工作。10月10日,广告节筹委会各工作组进驻贵阳会议中心,各成员单位集中合署办公。
6月18日,广告节主办单位共同签订《第21届中国国际广告节框架合作协议》。省工商局负责国家相关部委、国家工商总局领导和相关司局负责人的接待工作。贵阳市政府负责邀请省、市党政领导出席活动,开幕式策划实施、全国46个副省级城市以上工商局领导和广告协会会长、秘书长的接待工作、贵阳市新闻宣传及氛围营造、安保交通、水电气等后勤服务保障工作。9月24日,市政府制定并下发了《第21届中国国际广告节贵阳市筹备工作方案》,要求各相关成员单位按照职责完成广告节各项保障任务。
在后勤保障方面,制定了《贵阳市公安局关于第21届中国国际广告节安全保卫工作总体方案》、《关于第21届中国国际广告节交通保障方案》、《第21届中国国际广告节维稳工作方案》和《第21届中国国际广告节贵阳市信访工作方案》等工作实施方案,安保交通保障工作按照“安全第一、万无一失”的方针,坚持“统一指挥、属地负责、分级管理、整体联动、无缝对接”和“控源头、守重点、全覆盖、强指挥、快处置、重关联”的工作原则组织实施,安保交通组对机场、展馆进行了踏勘和测量,基本掌握了安全和交通保障的基本需求,在广告节举办期间按实施方案落实保障工作。广告节供电、供水、供气、公交、气象、食品安全、医疗卫生、消防安全、通信保障等后勤保障工作均制定了相应的工作保障方案,并进行了前期摸底踏勘工作,力保各项保障工作落实到位。
广告节期间,爽爽的贵阳营造了良好热烈的环境和氛围。加强市容环境卫生整治,保持干净美观的市容环境。对重点区域建立督导巡查机制,实施常态化监督管控施措,加强对道路市政设施、环卫设施、环境卫生、违章占道、违章建筑、野广告等进行逐项检查,以整洁、有序的市容环境卫生面貌保障广告节的有序开展。新闻宣传力度也很大,动员社会各界广泛参与。从8月开始,在贵州、贵阳等各大媒体相继刊播相关新闻。10月12日开始,贵阳晚报、贵阳广播电视台等市级媒体已经刊播了广告节倒计时专栏。在观山湖区主要街道设置道、户外LED屏以及中声传媒楼宇视频终端滚动播放公益宣传视频短片。